Briefklar
DEDeutsch
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Datenschutz­erklärung

Gültig ab 5. Oktober 2026

Kurz gesagt: Wir sammeln mit Briefklar keine Personendaten. Die iPhone-App und die Android-App lesen, erklären und speichern deine Briefe nur auf deinem Handy; die Browser-Erweiterung liest die Briefe, die du auswählst, nur auf deinem Computer. Briefklar lädt deine Briefe nie hoch. Es gibt kein Konto, keinen Server, kein Tracking und keine Werbung. Auf dem iPhone sind deine Briefe Teil deines eigenen Geräte-Backups, falls du es aktiviert hast; unter Android sind sie von Cloud-Backups ausgenommen. Die Android-App enthält Google ML Kit, das Diagnosedaten an Google sendet – nicht aber den Inhalt deiner Briefe. Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-Tools.

1. Verantwortlich

Bernard Matthew Sharp
Postadresse: siehe Impressum
E-Mail: hallo@briefklar.ch

2. Bearbeitung in der iPhone-App

Wenn du einen Brief scannst, ein Foto oder ein PDF importierst, passiert Folgendes – vollständig auf deinem Gerät:

  • Texterkennung: Apples Vision-Framework liest den Text und QR-Zahlteile.
  • Erklärung: Apples On-Device-Sprachmodell (Apple Intelligence) erstellt die Erklärung. Briefklar nutzt dabei ausschliesslich das Modell auf deinem Gerät. Wo Apple Intelligence nicht verfügbar ist, nutzt die App ihre eigenen, von Hand geschriebenen Erklärungen.
  • Fragen und Vorlesen: Antworten auf deine Fragen zum Brief schreibt ebenfalls das Modell auf deinem Gerät. Zum Vorlesen nutzt Briefklar die Sprachausgabe von iOS.
  • Speicherung: Scans und Erklärungen werden im geschützten Speicher der App auf deinem iPhone abgelegt und durch die iOS-Datenverschlüsselung geschützt. Sie sind Teil deines Geräte-Backups (iCloud-Backup oder Computer), falls du dieses aktiviert hast.
  • Widget: Das Briefklar-Widget zeigt deine nächsten Fristen. Es liest sie aus dem geschützten Speicher der App auf deinem iPhone.

Wir (die Entwickler von Briefklar) erhalten keinen Zugriff auf deine Briefe, Scans, Erklärungen oder Notizen. Du kannst einzelne oder alle Briefe jederzeit in der App löschen (Einstellungen → Alle Briefe löschen). Beim Löschen der App werden deine Briefe und Einstellungen entfernt.

Eine kleine Ausnahme: Damit die Gratis-Erklärungen nach einer Neuinstallation nicht wieder von vorne beginnen, speichert die App im Schlüsselbund deines iPhone einen Zähler, wie viele du schon genutzt hast. Er enthält nichts aus deinen Briefen und wird nicht auf ein neues iPhone übertragen.

3. Berechtigungen der iPhone-App

  • Kamera: nur zum Scannen von Briefen.
  • Fotos: Briefklar sieht nur die Fotos, die du selbst auswählst. Sicherst du den QR-Code eines Briefs in deinen Fotos, darf Briefklar dort nur dieses Bild hinzufügen.
  • Mitteilungen: für Erinnerungen an Fristen. Sie werden lokal auf deinem iPhone geplant.
  • Kalender: nur wenn du selbst «Zum Kalender» wählst und das Ereignis in Apples Dialog speicherst.
  • Face ID: nur für die optionale App-Sperre. Briefklar erhält keine biometrischen Daten.

4. Käufe in der iPhone-App

Abos und Käufe wickelt Apple über den App Store ab; dafür ist Apple verantwortlich, und es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple. Wir erhalten keine Zahlungs- oder Kontaktdaten. Die App prüft Käufe mit Apples StoreKit direkt auf deinem Gerät.

5. Android-App (in Vorbereitung)

Die Android-App bearbeitet deine Briefe auf deinem Handy:

  • Scannen und Texterkennung: Google ML Kit liest den Text und Schweizer QR-Codes auf deinem Handy; die Modelle dafür sind in der App enthalten. Zum Scannen nutzt die App den Dokumentenscanner von Google, der zu den Google-Play-Diensten gehört und auf deinem Handy läuft.
  • Erklärung: Auf Handys, die es haben, schreibt Gemini Nano die Erklärung auf deinem Handy, über AICore von Android. Sonst nutzt die App ihre eigenen, von Hand geschriebenen Erklärungen.
  • Speicherung: Briefe, Scans und Erklärungen werden im privaten Speicher der App auf deinem Handy abgelegt. Sie sind von Cloud-Backups ausgenommen; die Übertragung von Gerät zu Gerät, mit der Android Daten auf ein neues Handy überträgt, kann sie einschliessen.
  • Gratis-Erklärungen: Die App speichert in ihren Einstellungen auf deinem Handy einen Zähler, wie viele Gratis-Erklärungen du schon genutzt hast.

Diagnosedaten von Google ML Kit: ML Kit sendet Diagnosedaten verschlüsselt (HTTPS) an Google: Angaben zum Gerät und zur App, Kennungen pro Installation, die nicht dazu bestimmt sind, dich zu identifizieren, Leistungswerte, die API-Konfiguration, die Grösse von Ein- und Ausgaben, Fehlercodes und bei den KI-Funktionen von ML Kit die eingestellten Sprachen. Den Inhalt deiner Briefe sendet es nicht. Quelle: Google, «Prepare for Google Play's data disclosure requirements» (ML Kit, geprüft im Oktober 2026).

Berechtigungen:

  • Kamera: nur über den Dokumentenscanner von Google.
  • Mitteilungen: für Erinnerungen an Fristen. Ab Android 13 wirst du vorher gefragt.
  • Kalender: Kalendereinträge entstehen im Dialog deiner Kalender-App. Die App hat keine Kalender-Berechtigung.
  • App-Sperre: Die optionale App-Sperre nutzt die Abfrage des Systems (Fingerabdruck, Gesicht oder Displaysperre). Es gelangen keine biometrischen Daten in die App.

Käufe: Abos und Käufe laufen über Google Play Billing; es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Die App fragt bei Google Play nach, welche Käufe dein Google-Konto hat. Zahlungsdaten erreichen uns keine.

6. Browser-Erweiterung für Chrome und Edge (in Vorbereitung)

  • Was sie liest: nur, was du auswählst – eine PDF-Datei, das PDF im aktuellen Tab nach deinem Klick, markierten oder eingefügten Text. Sie liest es auf deinem Computer.
  • Erklärung: Die Erweiterung nutzt ihre eigenen, von Hand geschriebenen Erklärungen oder, wo Chrome es unterstützt, die integrierte KI von Chrome (Gemini Nano), die auf deinem Computer läuft.
  • Nichts wird gesendet: Die Erweiterung sendet nichts an uns oder an Dritte und enthält keine Analyse-Tools.
  • Speicherung: Die Erweiterung speichert nur die gewählte Sprache der Erklärungen, im Erweiterungsspeicher des Browsers (dein Browser synchronisiert sie, wenn du die Browser-Synchronisierung eingeschaltet hast). Text, den du über das Rechtsklick-Menü übergibst, bleibt nur für die Sitzung im Arbeitsspeicher.
  • Amtsbegriffe unterstreichen (optional): Die Erweiterung liest Webseiten auf deinem Computer nur, wenn du es verlangst oder es für alle Seiten einschaltest; dein Browser fragt dich vorher um diese Berechtigung.
  • Links: Links zu briefklar.ch öffnen nur diese Website.

7. Keine Analyse, kein Tracking

Briefklar enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern. Die einzige Ausnahme sind die Diagnosedaten, die Google ML Kit in der Android-App an Google sendet (siehe Ziffer 5); sie enthalten nichts aus deinen Briefen. Bei der iPhone-App sehen wir höchstens die anonymen, zusammengefassten Statistiken, die Apple allen Entwicklern in App Store Connect bereitstellt (z. B. Anzahl Downloads), sowie Absturzberichte, wenn du deren Weitergabe in den iOS-Einstellungen erlaubt hast. Die Browser-Erweiterung enthält keine Analyse-Tools.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und Nachricht nur, um deine Anfrage zu beantworten. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie nicht mehr benötigt wird, spätestens nach 12 Monaten, ausser wir müssen sie von Gesetzes wegen aufbewahren. Unser E-Mail-Anbieter ist Hostpoint AG (Schweiz).

9. Diese Website

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Inhalte von Dritten (wie Webfonts oder Videos). Wählst du eine Sprache, merkt sich dein Browser das lokal; diese Angabe wird nicht übertragen.

Unser Hosting-Anbieter Netlify, Inc. (USA) speichert technisch notwendige Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), um die Website sicher auszuliefern. Er bewahrt sie nur so lange auf, wie es dafür nötig ist.

10. Bekanntgabe ins Ausland

Unsere Hosting- und E-Mail-Anbieter können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten, unser Hosting-Anbieter insbesondere in den USA. In Staaten ohne angemessenen Datenschutz geben wir Daten nur mit geeigneten Garantien bekannt, etwa den Standardvertragsklauseln der EU oder dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework, nach dem unser Hosting-Anbieter zertifiziert ist.

11. Rechtsgrundlagen (EU und EWR)

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, bearbeiten wir E-Mails, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO), und Server-Protokolle aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Deine Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten, kannst der Bearbeitung widersprechen und die Herausgabe in einem gängigen Format verlangen. Da wir keine Daten aus den Apps oder der Browser-Erweiterung erhalten, betrifft das in der Regel nur E-Mail-Korrespondenz. Die Diagnosedaten von Google ML Kit (Ziffer 5) gehen an Google, nicht an uns. Melde dich dafür unter der oben genannten Adresse. Du kannst dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren; Personen in der EU und im EWR auch bei der Datenschutzbehörde ihres Landes.

13. Änderungen

Wenn sich die Apps, die Browser-Erweiterung oder diese Website so ändern, dass diese Erklärung angepasst werden muss, aktualisieren wir sie hier und passen das Datum oben an.